La couleur de la boîte identifie la période concernée. Le contenu exact du microfilm se déduit des abréviations indiquées sur chaque boîte.

Lorsque toute la place frontale est occupée, ces indications peuvent apparaître sur les côtés.

1540 à 1792	B = baptêmes M = mariages S = sépultures C = confirmations P = protestants
1793 à 1892	N = naissances M = mariages D = décès PM = publications de mariage TD = tables décennales DJ = déclarations des juifs de 1808
BOITE VERTE	Boite vide, renvoyant à un autre microfilm
	Point rouge = registre paroissial disponible en photocopies

Si l'on reprend l'image précédente, le microfilm à gauche contient les baptêmes de 1727 à 1752, les mariages de 1781 à 1791 et les sépultures de 1698 à 1754 pour la commune d'Issenheim ( notez que la commune concernée est toujours en dessous et non au-dessus des indications respectives... ).

Le point rouge indique que tout ou partie des registres paroissiaux de ce film est disponible en bibliothèque , sous forme de photocopie. Un livret , disponible à l'accueil du deuxième étage , vous permet de savoir exactement quelles sont ces parties photocopiées.